Control de presencia · Ordutick · a3 · Grupo SPEC

Control de presencia Software para cumplir el registro de jornada y gestionar mejor el tiempo de trabajo.

Te ayudamos a elegir e implantar la solución de registro horario que mejor se adapta a tu empresa: fichaje por móvil, web o terminal, control de ausencias, gestión de turnos y mayor visibilidad sobre la jornada de tu equipo. Analizamos tu operativa y te recomendamos la herramienta adecuada según el tamaño de tu empresa, la complejidad de tus horarios y el nivel de control que necesitas.

  • Asesoramiento experto
  • Implantación guiada
  • Soluciones adaptadas a cada empresa

Soluciones que implantamos

Un sistema para cada realidad

Un sistema de control horario adaptado a la operativa de cada empresa.

Muchas empresas saben que necesitan registrar la jornada de forma fiable, pero no siempre saben qué solución elegir o cuál se adapta mejor a su realidad. Una pyme con horarios sencillos no tiene las mismas necesidades que una organización con turnos, distintos centros o requisitos más avanzados.

Por eso en Ukabi trabajamos con varias soluciones de control de presencia: te ayudamos a elegir la solución adecuada para tu empresa y la ponemos en marcha con criterio.

La base del control horario

¿Qué es un software de control de presencia?

Un software de control de presencia es una herramienta que permite registrar la jornada laboral y tener una visión clara del tiempo trabajado por cada empleado. Según la solución, puede incluir fichaje desde móvil, web o terminal, control de entradas y salidas, gestión de ausencias, seguimiento de horas extra, planificación de turnos e informes para una mejor organización interna.

Además de facilitar el registro horario, reduce tareas manuales, mejora la trazabilidad de la jornada y da más autonomía a responsables y empleados. Por ello conviene elegir una solución adaptada al tamaño de la empresa y a la complejidad de su operativa.

  • Fichaje desde móvil, web o terminal
  • Control de entradas y salidas
  • Gestión de ausencias y vacaciones
  • Seguimiento de horas extra
  • Planificación de turnos
  • Informes de seguimiento
Empleado fichando en una tableta

Cómo trabajamos

Te ayudamos a elegir la solución adecuada y a implantarla.

Trabajamos con distintas soluciones de control de presencia que se adaptan al tipo de empresa, a la forma de trabajar y al nivel de gestión que necesitas. Cada empresa requiere una herramienta implantada con criterio y adaptada a su operativa real.

Analizamos tu operativa, te recomendamos la herramienta adecuada y te ayudamos a implantar el procedimiento de gestión del tiempo.

Tres soluciones, según tu necesidad

Elige la solución de control de presencia que mejor se adapta a tu empresa.

Desde empresas con necesidades básicas hasta organizaciones con turnos y estructuras más complejas. Te ayudamos a implantar la herramienta adecuada para registrar la jornada y gestionar mejor el tiempo de trabajo.

Comparativa rápida

Qué ofrece cada solución de control de presencia.

No todas las empresas necesitan el mismo nivel de control. Esta comparativa te ayuda a identificar qué tipo de herramienta se adapta mejor a tu situación. Selecciona las necesidades de tu empresa.

Necesidad Ordutick a3gestión del tiempo netTime one
Registro horario básico ✓ ✓ ✓
Fichaje móvil / web / terminal ✓ ✓ ✓
Gestión de ausencias y vacaciones – ✓ ✓
Portal del empleado – – ✓
Planificación de turnos – ✓ ✓
Control de acceso – – ✓
Operativa multicentro – – ✓
Integración con a3innuva | Nómina – ✓ ✓
Gestión y control del teletrabajo – – ✓
Nivel de complejidad Básico Moderado Avanzado
Precio Consultar Consultar Consultar

Si no tienes claro qué elegir, te orientamos en función del tamaño, el tipo de jornada, el número de centros y las necesidades de gestión.

Ventajas

Qué puede aportar una buena solución de control horario a tu empresa.

Portátil con la planificación de jornada en pantalla
  • Fichaje desde distintos dispositivos
  • Ausencias y vacaciones
  • Control de turnos
  • Informes de seguimiento
  • Integración con otras herramientas

Criterios de elección

¿Qué debe ofrecer un sistema de control de presencia?

A la hora de elegir un software de control de presencia, conviene valorar más que el simple fichaje. Un buen sistema debe facilitar el registro horario, ser cómodo para los empleados, ofrecer visibilidad a los responsables y adaptarse a la forma de trabajar de la empresa.

Entre las funcionalidades más valoradas están el fichaje desde distintos dispositivos, la gestión de ausencias y vacaciones, el control de turnos, los informes de seguimiento y la posibilidad de integrarse con otras herramientas. Con ese criterio te ayudamos a identificar qué necesita tu empresa y a dimensionar la solución según su operativa.

Por qué elegir Ukabi

Te acompañamos antes, durante y después de la implantación.

Partners

Wolters Kluwer partner GOLD
Grupo SPEC

Nuestro objetivo es ayudarte a tomar una buena decisión y a convertir el control horario en un proceso claro, fiable y sostenible.

Preguntas frecuentes

Sobre el control de presencia y el fichaje.

La normativa no establece un formato concreto, pero el registro debe ser fiable y estar disponible durante cuatro años. Una hoja de cálculo que se puede modificar manualmente es fácil de alterar y difícil de auditar, lo que dificulta acreditar la jornada ante una inspección.
Ordutick está pensado para la sencillez y un coste ajustado en pequeños negocios. a3gestión del tiempo añade la gestión de ausencias y la conexión con la nómina. netTime one cubre turnos complejos, operativa multicentro y control de acceso.
Sí. Las tres soluciones admiten el fichaje remoto, adaptado a la actualización normativa de 2025 para entornos híbridos.
Te ayudamos a migrar de una solución a otra si cambian tus necesidades, sin perder el histórico de fichajes.
Depende de la solución y del tamaño del equipo. Ordutick puede estar en funcionamiento en pocos días; las soluciones más avanzadas requieren una fase de configuración según los turnos y los centros.

Te ayudamos a elegir la solución de control de presencia para tu empresa.

Analizamos cómo registras hoy la jornada y te recomendamos la solución que mejor se adapta a tu operativa, sin compromiso.