netTime one Beneficios Jornadas Funcionalidad Portal empleado Módulos adicionales Modelo SaaS FAQs

Control de presencia · Grupo SPEC

netTime one Control horario y gestión de presencia en la nube.

Gestión horaria especializada para empresas con casuísticas complejas. La solución de Grupo SPEC se adapta a tus reglas: distintas bolsas de horas, turnos rotativos, calendarios por centro y convenios diferentes, todo calculado de forma automática y con información adaptada a cada perfil. Integrado con a3innuva nómina.

  • +1.200 clientes en SaaS
  • 99,5 % de disponibilidad
  • mySpec app móvil
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clientes utilizan netTime en modalidad SaaS
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empleados gestionados
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administradores y responsables
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de los nuevos clientes eligen la modalidad SaaS
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de disponibilidad mensual del servicio

Datos de Grupo SPEC · Grupo OCTIME, con más de 10 años de experiencia en soluciones SaaS de gestión horaria.

netTime one reúne en un único entorno el registro de jornada, la planificación de turnos, la gestión de solicitudes y los informes de presencia, con la flexibilidad necesaria para adaptarse a la organización de cada empresa.

Instalación SaaS

La aplicación se ofrece como servicio en la nube, sin instalaciones en los equipos de la empresa.

Conectividad

Basta con un ordenador, un navegador y las credenciales de acceso para trabajar desde cualquier lugar.

Sistema modular

Empieza con el control horario y añade los módulos que necesites a medida que crece tu organización: control de accesos, gestión de visitas y mucho más.

Hardware

Compatible con los terminales de control horario y de accesos de SPEC.

Integración

Importación y exportación de datos con aplicaciones de nómina, ERP y recursos humanos.

netTime one

1:20

Presentación de producto

Control horario intuitivo, adaptable y modular.

Vídeo de Grupo SPEC

Presentación de netTime one

Conoce netTime one en un minuto.

La presentación de Grupo SPEC resume cómo funciona netTime one: control de presencia, turnos y visitas, cálculos en tiempo real, exportación a Excel, PDF o Word, integración con nómina, ERP o RRHH y fichaje desde la app mySpec.

Si quieres verlo con la organización de tu empresa, te lo enseñamos en una demostración.

Control horario

Trazabilidad total con netTime one.

Desde el fichaje de un empleado hasta la aprobación de una solicitud o la modificación de un dato, cada acción deja constancia. Una trazabilidad completa para tu gestión y ante cualquier inspección.

Fichaje

El empleado registra la entrada en un terminal de Grupo SPEC, desde el portal web o con la app mySpec. El marcaje remoto permite fichar fuera de las instalaciones.

Movimientos

Vista mensual en formato gráfico de los fichajes de cada empleado, con las anomalías identificadas.

Solicitudes

El supervisor acepta o deniega las solicitudes desde el portal y puede añadir un mensaje para el empleado.

Planificación de turnos

Con el planificador ves todas las situaciones de tu plantilla en una única pantalla y apruebas, deniegas o modificas solicitudes con toda la información a la vista.

Consulta de resultados

Ratios de presencia, ausencia y productividad, con resultados en formato gráfico.

Recursos humanos

La información de presencia, organizada para RRHH.

netTime one se adapta a la estructura de la empresa y ofrece herramientas de consulta y análisis para la toma de decisiones.

Organigrama configurable

Refleja la estructura real de la empresa: sedes, departamentos, secciones y equipos.

Listados e informes

Informes de presencia, ausencias e incidencias, listos para su consulta o distribución.

Filtros inteligentes

Localización inmediata de la información por empleado, periodo, sede o incidencia.

Perfiles y permisos

Cada usuario accede únicamente a la información y a las funciones que le corresponden.

Contadores y cálculos complejos

Contadores de horas y cálculos complejos adaptados a las condiciones de trabajo de cada empresa.

Múltiples ubicaciones

Gestión centralizada de la presencia en todas las sedes, centros de trabajo y delegaciones.

Gestor documental

Publicación de documentos corporativos para toda la plantilla y envío de documentos privados, como nóminas o justificantes de ausencia, a cada empleado.

Resultados gráficos

Visualización clara de la evolución de la presencia y de los indicadores de la plantilla.

Exportación de datos

Exportación de la información para su tratamiento en otras aplicaciones de la empresa.

Portal y app móvil

Cada perfil, con las herramientas que necesita.

El portal del empleado, el perfil de supervisor y la app mySpec comparten la misma información en tiempo real.

Portal del empleado

Cada empleado consulta y gestiona su información de presencia desde el navegador.

  • Fichar desde el portal
  • Consultar sus fichajes
  • Calendario laboral
  • Solicitar fichajes olvidados, incidencias y horarios futuros
  • Consultar el estado de sus solicitudes
  • Acceder a sus documentos, como nóminas o justificantes

Perfil de supervisor

El responsable de cada equipo revisa y valida la información de sus colaboradores.

  • Validar las solicitudes del equipo
  • Revisar las anomalías de fichaje
  • Añadir mensajes a las solicitudes
  • Consultar la presencia del equipo en tiempo real
  • Aceptar o denegar desde el portal
  • Vista mensual de movimientos

App mySpec

La aplicación móvil gratuita ofrece las funciones del portal y añade la tarjeta virtual.

  • Todas las funciones del portal del empleado
  • Consulta de informes
  • Tarjeta virtual para fichar en lectores de Grupo SPEC con Bluetooth®
  • Disponible para empleados y supervisores

Módulos adicionales

Funcionalidades que amplían netTime one.

Módulos que se incorporan a la solución según las necesidades de control de tiempos, accesos y visitas de cada organización.

Imputación de tiempos

Tareas

Registro del tiempo dedicado a cada actividad, proyecto u orden de trabajo. Requiere netTime one.

Control de accesos

netAccess one

Perfiles de acceso, zonas, aforo máximo, tiempos de expulsión y antipassback.

Gestión de visitas

Visitas

Seguimiento en tiempo real de los visitantes, planificación de visitas e histórico.

Tarjeta virtual

SPEC Virtual Card

El móvil sustituye a la tarjeta física para fichar en los lectores de Grupo SPEC con tecnología Bluetooth®.

Modelo SaaS

Una cuota mensual, sin inversión inicial.

La modalidad SaaS incluye todo lo necesario para utilizar netTime one: la infraestructura, la licencia, el mantenimiento, las actualizaciones y las copias de seguridad. Los datos se alojan cifrados en un centro de datos y el servicio mantiene una disponibilidad mensual del 99,5 %.

Incluido en la cuota mensual

  • Servidor virtual
  • Licencia de uso
  • Mantenimiento
  • Actualizaciones
  • Copias de seguridad
  • Datos cifrados
  • Centro de datos
  • 99,5 % disponibilidad

Sin inversión inicial

Modelo de alquiler, sin compra de licencias ni servidores.

Accesibilidad 24/7

Acceso seguro desde cualquier lugar con conexión a internet.

Simplicidad

Sin instalaciones ni tareas técnicas para la empresa.

Eficacia

Solución escalable, que crece con la organización.

Calidad

Servicio gestionado por el fabricante.

Seguridad

Datos cifrados y alojados en centro de datos.

Productividad

Menos tareas administrativas para RRHH.

Presupuesto previsto

Coste mensual conocido desde el inicio.

Rapidez

Puesta en marcha ágil del servicio.

Evolución

Aplicación siempre actualizada a la última versión.

Respeto medioambiental

Menor consumo de infraestructura propia.

App mySpec

Aplicación móvil gratuita para los empleados.

Implantación Ukabi

Implantación y soporte de netTime one con Ukabi.

Análisis de la organización

Estudiamos los horarios, turnos, sedes y convenios de la empresa para definir la configuración y los módulos adecuados.

Terminales e integración

Asesoramos en la elección de los terminales de Grupo SPEC y en la integración de netTime one con el programa de nómina, el ERP o la aplicación de RRHH.

Formación y soporte

Formación a administradores y supervisores, y soporte cercano durante la puesta en marcha y el uso diario.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre netTime one.

Un ordenador con navegador y las credenciales de acceso. Al tratarse de una solución SaaS, no es necesario instalar la aplicación ni disponer de servidores propios.

El servidor virtual, la licencia de uso, el mantenimiento, las actualizaciones y las copias de seguridad.

Sí. Los datos se almacenan cifrados en un centro de datos y el acceso se realiza de forma segura desde cualquier lugar con conexión a internet.

En los terminales de Grupo SPEC, desde el portal web del empleado o con la app mySpec. Con SPEC Virtual Card, el móvil sirve como tarjeta para fichar en los lectores de Grupo SPEC con Bluetooth®.

netTime one registra el inicio y la finalización de la jornada de cada trabajador y permite consultar y exportar los registros, lo que facilita el cumplimiento de la obligación de registro de jornada.

Sí. netTime one permite importar y exportar datos con aplicaciones de nómina, ERP y recursos humanos, lo que evita introducir de nuevo la información de presencia.

Te ayudamos a implantar el control horario en tu empresa.

Analizamos la organización de tu empresa y te proponemos la configuración de netTime one, los módulos y los terminales que mejor se adaptan a tus necesidades.