En este documento se incluye la información necesaria del sistema informático de facturación TPVCLOUD según los requisitos especificados en el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
La información obligatoria se detalla en el orden establecido y viene precedida por el texto que describe cada punto, tal como se requiere en el anteriormente citado artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.
Siguiendo sus directrices, se añade en un anexo aquella información adicional que se ha considerado relevante para los clientes y usuarios del sistema informático principal TPVCLOUD.
Datos del sistema informático TPVCLOUD:
a) Nombre del sistema informático a que se refiere la declaración responsable: El nombre del sistema informático es TPVCLOUD.
b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado 1.a) del artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024 y de acuerdo con las especificaciones dadas en el apartado 2.6 del anexo: TPVCLOUD se identificará con el código 01
c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere la declaración responsable: Esta declaración responsable afecta a partir de su entrada en vigor y es válida hasta que no se publique una versión posterior de esta declaración.
En este link se puede consultar el histórico de versiones del sistema informático TPVCLOUD
d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere la declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:
TPVCLOUD es un Sistema Informático que conecta vía API con el Sistema Informático a3factura que en este caso actúa como componente de facturación del componente principal que es TPVCLOUD. El enlace se realiza con la finalidad de enviar toda la información necesaria y requerida para la confección de facturas y sus correspondientes registros de facturación. El componente principal de facturación es TPVCLOUD, que es una solución cloud de facturación para empresas y autónomos que utiliza a3factura como un componente de facturación. Una vez recibidos en a3factura todos los datos de facturación, estos datos se guardan en tiempo real en la base de datos centralizada de a3factura y desde allí se genera un “Registro de alta de factura”, tal y como lo describe el Real Decreto 1007/23 y la Orden Ministerial que lo desarrolla. Posteriormente, la aplicación TPVCLOUD recibe la información del componente de facturación a3factura y procede a montar y visualizar la factura en sus dispositivos para que el cliente del terminal pueda imprimir dicha factura y entregarla al cliente con el preceptivo QR generado por el componente principal, según la normativa. TPVCLOUD se acopla con el componente de facturación a3factura de forma automática y una vez recibida la información desde a3factura es TPVCLOUD quien debe asegurarse de que la factura se visualiza correctamente con su QR y coincide exactamente con lo generado por el componente de facturación a3factura. El registro de facturación está íntegramente producido en a3factura en el momento de generar la factura y el código QR y posteriormente se entrega a TPVCLOUD para poder gestionarla. El requisito de inmediatez, que implica de forma general a los tres procesos principales involucrados: emisión de la factura con QR, generación del Registro de Facturación y, en su caso, remisión del Registro de Facturación a la AEAT es realizado y gestionado por a3factura. Todos los componentes están preparados y correctamente integrados y coordinados para atender posibles respuestas con error o avisos en la remisión a la AEAT. Para la modalidad NO VERI*FACTU, a3factura también cumple con los requerimientos normativos que incluyen la firma del registro por parte del sistema emisor, además del hash encadenado. a3factura se encarga de garantizar la conservación inalterable de los registros y, en particular, en el caso de NO VERI*FACTU, genera el “registro de eventos” del sistema.
e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU», de acuerdo con las especificaciones dadas en el apartado 2.6 del anexo de la orden HAC/1177/2024. El sistema informático TPVCLOUD tal como se ha comentado antes conecta vía API y de forma indefectible con el sistema informático a3factura, SIF que no es exclusivamente sistema «VERI*FACTU». Por defecto, se propone la modalidad «VERI*FACTU» pero se permite que el cliente trabaje en modo NO VERI*FACTU garantizando también todos los requisitos de la normativa.
f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios, de acuerdo con las especificaciones dadas en el anexo 2.6 de la orden HAC/1177/2024. El sistema informático TPVCLOUD puede tratar información de diferentes empresas, pero no de forma conjunta, cada enlace se realiza de manera individual.
g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere la declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU». El sistema informático TPVCLOUD delega dicha firma en a3factura. Para la firma de registros de facturación y evento a3factura usa un certificado “Sello de entidad” de Wolters Kluwer, una firma electrónica aceptada por la Agencia Tributaria.
h) Nombre y apellidos de la persona o razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere la declaración responsable. La razón social de la entidad productora del sistema informático TPVCLOUD es UKABI, S.L.
i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la persona o entidad productora del sistema informático a que se refiere la declaración responsable. El número de identificación fiscal (NIF) de B20379269, entidad productora del sistema informático TPVCLOUD, es UKABI, L..
j) Dirección postal completa de contacto de la persona o entidad productora del sistema informático a que se refiere la declaración responsable. La dirección postal completa de contacto de UKABI, S.L., entidad productora del sistema informático TPVCLOUD, es Calle Salbe 39 bajo, 20730, Azpeitia.
k) La persona o entidad productora del sistema informático a que se refiere la declaración responsable deberá hacer constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en esta orden y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de la orden HAC/1177/2024. UKABI, S.L., entidad productora del sistema informático TPVCLOUD, hace constar que TPVCLOUD en la versión actual, por lo que respecta a su ámbito de aplicación, cumple con lo dispuesto: En el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. En el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. En la Orden HAC/1177/2024 por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y en el artículo 6.5 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2002, de 30 de noviembre. Y con lo dispuesto en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de la Orden HAC/1177/2024.
l) Fecha y lugar en los que la persona o entidad productora del sistema informático suscribe la declaración responsable del mismo. UKABI, S.L., entidad productora del sistema informático TPVCLOUD, suscribe la declaración responsable en Azpeitia (España), a 29 de julio de 2025.
ANEXO: Otros datos a tener en cuenta del sistema informático TPVCLOUD. Información adicional sobre el sistema informático de facturación TPVCLOUD:
- Información adicional. Si se desea más información, se puede encontrar en los siguientes enlaces:
Ukabi Group – Soluciones integrales para PYMES, autónomos y particulares
2. Explicación detallada de cómo TPVCLOUD delega las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/24 en el componente de facturación a3factura: El sistema informático TPVCLOUD envía la información vía API al Sistema Informático a3factura, que en este caso actúa como componente de facturación, y, por ello, se encarga de generar la factura, el registro de facturación y se encarga de dar cumplimiento a todos los requisitos del RRSIF. Completar con todo aquello que se crea conveniente.
