Control de presencia para empresas

Software de control de presencia para cumplir y gestionar mejor la jornada laboral

Te ayudamos a elegir e implantar la solución de registro horario que mejor encaja con tu empresa: fichaje por móvil, web o terminal, control de ausencias, gestión de turnos y mayor visibilidad sobre la jornada de tu equipo.

En UKABI analizamos tu operativa y te recomendamos la herramienta adecuada según el tamaño de tu empresa, la complejidad de tus horarios y el nivel de control que necesitas.

✓ Asesoramiento experto
✓ Implantación guiada
✓ Soluciones adaptadas a cada empresa

¿Buscas un sistema de control horario, pero no tienes claro cuál necesitas?

Muchas empresas saben que necesitan registrar la jornada de forma fiable, pero no siempre saben qué solución elegir ni cuál se adapta mejor a su realidad. No es lo mismo una pyme con horarios sencillos que una organización con turnos, distintos centros o necesidades más avanzadas.

Por eso en UKABI no te ofrecemos una única herramienta para todos. Te ayudamos a elegir la solución adecuada para tu empresa y a ponerla en marcha con criterio.

El registro de jornada laboral es obligatorio. ¿Tu empresa está al día?

Desde 2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus empleados. En 2025 la normativa se ha actualizado: el sistema debe ser fiable, inalterable y compatible con entornos híbridos y teletrabajo.

No es solo una cuestión legal. Un buen sistema de control de presencia también te ayuda a ganar orden, reducir errores y tener más visibilidad sobre el tiempo de tu equipo.

¿QUÉ ES UN SOFTWARE DE CONTROL DE PRESENCIA?

Un software de control de presencia es una herramienta que permite registrar la jornada laboral y tener una visión más clara del tiempo trabajado por cada empleado. Según la solución, puede incluir fichaje desde móvil, web o terminal, control de entradas y salidas, gestión de ausencias, seguimiento de horas extra, planificación de turnos e informes para una mejor organización interna.

Además de facilitar el registro horario, este tipo de software ayuda a reducir tareas manuales, mejorar la trazabilidad de la jornada y dar más autonomía tanto a responsables como a empleados. La clave está en elegir una solución adaptada al tamaño de la empresa, al tipo de equipo y a la complejidad de su operativa.

  • Fichaje desde móvil, web o terminal

  • Control de entradas y salidas

  • Gestión de ausencias y vacaciones

  • Seguimiento de horas extra

  • Planificación de turnos

  • Informes de seguimiento

No sólo vendemos el software, también te ayudamos a elegir el adecuado.

Trabajamos con distintas soluciones de control de presencia para adaptarnos al tipo de empresa, a su forma de trabajar y al nivel de gestión que necesita. Así puedes implantar un sistema útil, escalable y alineado con tu operativa real.

  • Analizamos tu operativa, te recomendamos la herramienta adecuada y te ayudamos a implantar el procedimiento de gestión del tiempo

  • Para pequeños negocios que buscan sencillez

  • Para pymes que necesitan más control

  • Para organizaciones con turnos y operativas complejas

registro de jornada laboral digital desde móvil

No todas las empresas buscan lo mismo en un software de control horario. Algunas necesitan una solución sencilla para registrar la jornada, mientras que otras requieren una herramienta más completa para gestionar ausencias, turnos, incidencias o distintos centros de trabajo. Por eso trabajamos con varias opciones y te ayudamos a identificar cuál encaja mejor con tu estructura.

Elige la solución de control de presencia que mejor se adapta a tu empresa

Desde negocios con necesidades básicas hasta empresas con turnos y estructuras más complejas, en UKABI te ayudamos a implantar la herramienta adecuada para registrar la jornada y gestionar mejor el tiempo de trabajo.

Ordutick - Solución desarrollada por Ukabi
Solución desarrolla por Ukabi
★ Solución propia Ukabi

Ordutick

La opción más sencilla para pequeños negocios y empresas con necesidades básicas

Ordutick es una solución práctica para empresas que buscan un sistema fácil de implantar, intuitivo para el equipo y orientado a una gestión sencilla del registro horario.

  • ✓ Registro de jornada de forma clara y rápida
  • ✓ Fichaje desde móvil, web o terminal
  • ✓ Implantación ágil y uso intuitivo
  • ✓ Desde 10 €/mes · Primer mes gratis
Descargar ficha a3gestión del tiempo - Wolters Kluwer Partner Gold
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🏢 Partner Gold Wolters Kluwer

a3gestión del tiempo

Más control para pymes que necesitan dar un paso adelante

a3gestión del tiempo es una solución pensada para empresas que quieren ir más allá del fichaje básico y tener una gestión más completa del tiempo de trabajo, las ausencias y la organización interna.

  • ✓ Mayor control sobre la jornada y las incidencias
  • ✓ Gestión de ausencias, vacaciones y permisos
  • ✓ Integración con a3innuva Nómina
  • ✓ Más visibilidad para responsables y empleados
Descargar ficha NetTime One - Partners Grupo SPEC
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🏭 Partner Grupo SPEC

NetTime One

La solución más avanzada para empresas con necesidades complejas

Nettime One está orientada a organizaciones que necesitan un mayor nivel de configuración, planificación y control, especialmente cuando existen turnos complejos, varios centros o una operativa exigente.

  • ✓ Planificación avanzada de jornada y turnos
  • ✓ Mayor capacidad de adaptación a distintos escenarios
  • ✓ Control de accesos integrado para entornos exigentes
  • ✓ Una solución preparada para estructuras multicentro

¿Qué solución necesita tu empresa?

No todas las empresas necesitan el mismo nivel de control.

Esta comparativa rápida te ayudará a identificar qué tipo de herramienta encaja mejor con tu situación.

Necesidad ⭐️ Ordutick 🏢 a3gestión del tiempo 🏭 Nettime One
Registro horario básico
Fichaje móvil / web / terminal
Gestión de ausencias y vacaciones Básica Completa Avanzada
Portal del empleado Completo Avanzado
Planificación de turnos Avanzada
Control de accesos
Operativa multicentro
Integración con nómina a3innuva Multi-sistema
Teletrabajo / trabajo híbrido
Nivel de complejidad Básico Intermedio Avanzado
Precio desde 10 €/mes Consultar Consultar

Si no tienes claro cuál elegir, te orientamos en función de tu tamaño, tipo de jornada, número de centros y necesidades de gestión.

Qué puede aportar una buena solución de control horario a tu empresa

Implantar un buen sistema de control de presencia no solo sirve para registrar la jornada. También te ayuda a ganar orden, visibilidad y eficiencia en la gestión diaria.

¿Qué debe tener un buen sistema de control de presencia?

A la hora de elegir un software de control de presencia, conviene valorar algo más que el fichaje. Un buen sistema debe facilitar el registro horario, ser cómodo para los empleados, ofrecer visibilidad a los responsables y adaptarse a la forma de trabajar de la empresa.

Entre las funcionalidades más valoradas suelen estar el fichaje desde distintos dispositivos, la gestión de ausencias y vacaciones, el control de incidencias, la planificación de turnos, los informes de seguimiento y la posibilidad de integrarse con otras herramientas. Cuanto mejor encaje la solución con tu operativa, más fácil será implantarla y sacarle partido en el día a día.

Normativa nuevo registro horario digital

¿Por qué elegir Ukabi?

Elegir la herramienta correcta es importante. Implantarla bien lo es todavía más. En UKABI te acompañamos para que el proyecto tenga sentido desde el principio y la solución encaje con tu operativa real.

Nuestro objetivo no es solo implantar un software, sino ayudarte a tomar una buena decisión y convertir el control horario en un proceso más claro, eficiente y sostenible.

¿No sabes qué sistema de control de presencia necesita tu empresa?

Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y te recomendaremos la opción más adecuada según tu estructura, tus horarios y el nivel de control que necesitas.

Si estás comparando opciones de control de presencia, estas preguntas pueden ayudarte a resolver las dudas más habituales antes de elegir una solución.

Preguntas frecuentes sobre control de presencia

Es una herramienta que permite registrar la jornada laboral y gestionar de forma más clara aspectos como entradas, salidas, ausencias, incidencias o turnos, según el nivel de la solución elegida.

En la práctica, ambos conceptos suelen usarse de forma muy parecida. Normalmente se refieren al registro y seguimiento de la jornada laboral, aunque algunas soluciones van más allá e incluyen planificación, ausencias, turnos o informes.

Depende del número de empleados, del tipo de horarios, de si existe movilidad o teletrabajo y del nivel de control que se necesite. Algunas pymes solo necesitan un sistema sencillo de fichaje y otras requieren funciones más completas de gestión.

Sí, existen soluciones que permiten fichar desde el móvil, desde la web o desde otros dispositivos habilitados por la empresa. La opción más adecuada dependerá del entorno de trabajo y de la operativa del equipo.

Sí. Un software de control de presencia puede ayudar a registrar la jornada en entornos híbridos, remotos o con desplazamientos, siempre que la solución elegida contemple esa forma de trabajo.

Sí, muchas soluciones permiten añadir funciones de gestión de ausencias, vacaciones, incidencias o seguimiento del tiempo trabajado. El alcance dependerá del nivel de la herramienta implantada.

Lo más útil es valorar el tamaño de la empresa, la complejidad de los horarios, el número de centros, la necesidad de movilidad y si buscas un sistema básico o una gestión más avanzada. En UKABI te ayudamos a analizarlo.

La normativa laboral española contempla el registro diario de jornada, y por eso muchas empresas buscan una solución que les permita gestionarlo de forma más clara, cómoda y fiable.

Encuentra la solución de control de presencia adecuada para tu empresa

En UKABI te ayudamos a elegir e implantar una solución de registro horario alineada con tu forma de trabajar, con el nivel de control que realmente necesitas.

Cuéntanos tu caso y te orientaremos hacia la opción más adecuada.